Pompy Ciepła

Kalkulator Wyceny

Narzędzie B2B

Kalkulator Wyceny

Narzędzie precyzyjnie przelicza zakupy hurtowe, dodaje Twoje marże i generuje wycenę z zachowaniem progów VAT.

1. Typ Budynku i VAT
Powierzchnia i
150
2. Urządzenie i Obiegi
3. Infrastruktura Wymagana
4. Koszty Dodatkowe i Usługi
5. Dofinansowanie
Odliczenie od faktury
Oferta i Analiza Kosztów
Vaillant aroTHERMUrządzenie Główne
0 +
Zakup Hurtowy: 0
Narzut (15%): 0
Infrastruktura WodnaZaznaczone elementy
0 +
Suma Hurtowa: 0
Zysk z narzutu (25%): 0
Materiały InstalacyjneRury, Miedź, PEX
0 +
Zakup Hurtowy: 0
Narzut Bezpiecz. (40%): 0
Dodatki i UsługiZaznaczone opcje
0 +
Koszty operacyjne bazy: 0
Czysty zysk na usługach: 0
Prace WykonawczeMontaż hydrauliczny
0 +
Wartość Robocizny: 0
Wartość Ofertowa (Netto)
0
Podatek VAT (8%)
+ 0
Wartość Brutto (Faktura)
0
Wkład Własny Klienta Po uwzględnieniu dotacji: 0
0
Zysk Całkowity Firmy (Netto) Marże + Usługi + Robocizna
0

Baza Kosztów i Skryptów (Ochrona Marży)

Kompletna lista wszystkich elementów ukrytych przy montażu. Narzędzie pozwala błyskawicznie uzasadnić klientowi, dlaczego nasza oferta jest droższa od "konkurencji z internetu" i z czego wynikają narzuty.

TYLKO DO UŻYTKU WEWNĘTRZNEGO
1 Maszyny i Ciężka Armatura Kotłowni
Jednostka Główna (Pompa Ciepła)
Agregat zewnętrzny, wieża hydrauliczna, moduł sterujący.
Wycena Ind.
Narzut: 10-15%
💬 Jak uzasadnić marżę klientowi: "Nasza cena to cena katalogowa producenta. Nasz zarobek to rabat instalatorski. W tej cenie bierzemy na siebie autoryzację, odpowiedzialność inżynieryjną za dobór (wymiana na nasz koszt przy błędzie), logistykę HDS i darmowe naprawy na 5-letniej gwarancji."
Zasobnik C.W.U. Maxi (Do pomp ciepła)
Wymóg: Wężownica o pow. minimum 0.25 m² na każdy 1 kW mocy pompy.
4000 - 6500 zł
Narzut: 20-25%
💬 Jak uzasadnić marżę klientowi: "Nie możemy zostawić Pana starego bojlera po piecu gazowym. Ma za małą wężownicę. Pompa wyrzuci błąd i włączy grzałki elektryczne, co podniesie rachunek za prąd o 300%. Ten zasobnik waży 130 kg, cena zawiera bezpieczne wniesienie przez naszą brygadę."
Zbiornik Buforowy (Zład Wody)
Zazwyczaj 50 - 200L. Magazynuje ciepło do procesu odszraniania.
2500 - 4000 zł
Narzut: 20-25%
💬 Jak uzasadnić marżę klientowi: "Bufor to płuca instalacji. Bez niego, podczas tzw. defrostu zimą, pompa 'ukradnie' ciepło z Pana grzejników. Bufor chroni też sprężarkę przed tzw. taktowaniem (ciągłym włączaniem i wyłączaniem), wydłużając jej życie z 5 do 15 lat."
Grupa Pompowa + Zawór Mieszający
Wymagane tylko w układach mieszanych (Grzejniki + Podłogówka).
2000 - 3000 zł
Narzut: 20-25%
💬 Jak uzasadnić marżę klientowi: "Grzejniki potrzebują 50°C, a podłogówka 35°C. Jeśli wpuścimy 50°C w podłogę, popękają kafelki. Ten moduł (druga pompa + siłownik) automatycznie studzi wodę zanim trafi ona pod Państwa stopy. To gwarancja komfortu i bezpieczeństwa wylewki."
2 Bezpieczeństwo Hydrauliczne (Ochrona Gwarancji)
Zawory Antyzamrożeniowe (np. Caleffi)
Tylko dla pomp typu Monoblok. Upuszczają wodę przy 3°C.
800 - 1200 zł
Narzut: 20-25%
💬 Jak uzasadnić marżę klientowi: "Wyobraźmy sobie brak prądu przez 10 godzin w styczniu przy -15°C. Woda w rurach na zewnątrz zamarza, rozsadza rury i niszczy wymiennik za 10 000 zł. Te zawory to czysta mechanika – zrzucą wodę i uratują maszynę. Tanie firmy omijają to, by obniżyć cenę."
Separatory Magnetyczne i Odmulniki
Filtrują opiłki metalu i osady (np. Flamco Clean Smart).
500 - 1200 zł
Narzut: 30-40%
💬 Jak uzasadnić marżę klientowi: "Nowoczesne pompy obiegowe (klasa A) mają bardzo silne, magnetyczne wirniki. Jeśli z Pana kaloryferów przypłynie opiłek rdzy, wirnik go przyciągnie i zatrze się w kilka tygodni. Producent rygorystycznie wymaga separatora, by uznać gwarancję."
Naczynia Przeponowe i Grupy Bezpieczeństwa
Zbiorniki z membraną dla obiegów C.O. i C.W.U.
900 - 1200 zł
Narzut: 25-30%
💬 Jak uzasadnić marżę klientowi: "Gdy woda się nagrzewa, zwiększa swoją objętość. Bez odpowiednio dobranych naczyń wzbiorczych ciśnienie w układzie wzrośnie tak drastycznie, że rozsadzi uszczelki w kaloryferach lub zawory w kotłowni. To fundament bezpieczeństwa domu."
3 Ukryte Koszty Montażowe i Materiały
Płukanie Chemiczne Starej Instalacji
Wymóg bezwzględny przy modernizacji (stare rury).
800 - 1500 zł
Usługa (100% Marży)
💬 Jak uzasadnić marżę klientowi: "Pana układ po węglu jest pełen szlamu i lepkiej, czarnej wody. Podłączenie do niego ultranowoczesnej pompy to wyrok śmierci dla elektroniki i wymiennika. Wjeżdżamy specjalną maszyną płuczącą i kwasami czyszczącymi, dopóki woda nie będzie krystalicznie czysta."
Woda Zdemineralizowana / Inhibitor Korozji
Specjalistyczne medium grzewcze.
300 - 600 zł
Narzut: ok. 40%
💬 Jak uzasadnić marżę klientowi: "Woda z kranu zaleje układ kamieniem. Każdy 1 milimetr osadu z kamienia na wymienniku pompy ciepła obniża jej wydajność o 10%, co drastycznie zwiększa rachunki za prąd. My napełniamy układ wodą czystą chemicznie z dodatkiem chroniącym przed rdzewieniem."
Modernizacja Elektryki (Rozdzielnia 400V)
Wyłączniki RCD Typ A/B, bezpieczniki Typu C.
1000 - 2500 zł
Usługa + Materiał
💬 Jak uzasadnić marżę klientowi: "Pompa to potężny silnik (sprężarka). Zwykłe bezpieczniki domowe (Typ B) nie wytrzymają jej prądów rozruchowych – będzie Panu w zimie ciągle wywalać korki. Przebudowujemy część tablicy wpinając odpowiednią charakterystykę zasilania (Typ C)."
Odwierty Rdzeniowe Diamentowe
Przejścia przez stropy i grube mury. Cena za otwór.
400 - 800 zł
Usługa Własna
💬 Jak uzasadnić marżę klientowi: "Żeby puścić grube rury na zewnątrz, moglibyśmy użyć młota udarowego. Zniszczylibyśmy Panu nową elewację, a ściana nośna by pękła. My używamy precyzyjnej wiertnicy diamentowej na mokro. Robi idealny, okrągły otwór, który potem uszczelniamy termicznie."
Fundament i Drenaż Skroplin
Wykop ze żwirem poniżej strefy przemarzania + gumy.
800 - 1500 zł
Materiał i Praca
💬 Jak uzasadnić marżę klientowi: "Zimą z pompy potrafi wylać się 30 litrów wody dziennie. Jeśli wylejemy betonową płytę bez drenażu, powstanie lodowisko, a lód dotrze do wentylatora i połamie mu łopaty. Wkopujemy się głęboko, sypiemy żwir i dodajemy grube wibroizolatory (zero hałasu z wibracji wewnątrz domu)."
Materiały drobne (Drobnica)
Miedź, zaciski PEX, otuliny Armaflex, kable, zawory kulowe.
1500 - 3000 zł
Narzut: 40-50%
💬 Jak uzasadnić marżę klientowi: "Klient często sprawdza cenę 1 metra miedzi w sieci. Nasz pakiet montażowy pokrywa jednak gazy lutownicze (azot, tlen), pasty, setki złączek, a przede wszystkim tzw. odpady (ścinki rur, których nie kupuje się na centymetry) oraz czas inżyniera spędzony w hurtowni na kompletacji."
Robocizna i Zysk Całkowity

To kwota, którą firma zarabia "na czysto" po odliczeniu materiałów (nie licząc kosztów pracowniczych dniówek). Z tego bufora można ewentualnie udzielać rabatów negocjacyjnych.

Nowy Dom (Deweloperski)

Łatwe przejścia, czyste rury, brak demontażu.

5 000 - 7 000 zł

Modernizacja (Stary Dom)

Wyniesienie pieca, przeróbki C.O., kucie i płukanie.

8 000 - 10 000 zł

Skomplikowane / Komercja

Trudne przewierty, praca na wysokości, kaskady.

10 000 - 15 000+ zł
Polityka VAT i Ochrona Skarbowa

Nigdy nie myl limitów podatkowych. Urząd Skarbowy nałoży karę na Twoją firmę, a nie na klienta.

8% - Mieszkalnictwo Standard

Kompleksowa usługa (sprzęt z montażem) w domach do 300 m² (wliczając garaż w bryle!).

8% / 23% - Wycena Proporcjonalna

Dom = 350 m². Liczysz 8% na limit 300 m², a brakujące 50 m² liczysz po 23% (rozbicie procentowe faktury).

23% - Komercja i Odsprzedaż

Firmy, sklepy, hotele, garaże oddzielne oraz sprzedaż samej pompy (pudełka) bez naszego fizycznego montażu.

STANDARD OPERACYJNY FIRMY (SOP)

Obsługa Klienta A-Z

Od odebrania telefonu do corocznego serwisu. Ustandaryzowany proces gwarantujący najwyższą jakość, ochronę marży i perfekcyjne doświadczenie klienta.

1
Pierwszy Kontakt i Kwalifikacja Leada
⏳ Dzień 1
  • Odbiór telefonu / Zapytanie z sieci: Przywitanie wg standardu firmy. Budowanie wizerunku eksperta od pierwszych sekund.
  • Krótki wywiad techniczny: Ustalenie kluczowych danych: nowy dom czy modernizacja? Jaki metraż? Jakie okna/ocieplenie? Jaki stan obecnej kotłowni?
  • Badanie potrzeb i budżetu: Krótkie pytanie o oczekiwania (np. czy zależy na dotacji Czyste Powietrze, czy klient finansuje zakup z własnych środków).
  • Umówienie wizji lokalnej: Ustalenie dokładnego terminu audytu technicznego na obiekcie.
💡 Wskazówka Handlowa Nigdy nie podawaj ostatecznej ceny przez telefon! Konkurencja rzuca ceny "z kosmosu", żeby złapać klienta. Poinformuj, że bez zmierzenia kotłowni, weryfikacji elektryki i hydrauliki, rzetelna wycena nie istnieje.
2
Audyt na obiekcie, Wycena i Umowa
⏳ Dzień 3-5
  • Wizyta na obiekcie (Audyt): Wypełnienie karty audytu technicznego. Mierzenie drzwi (czy przejdzie zasobnik 300L?), sprawdzanie grubości rur, badanie zabezpieczeń prądowych i skrzynki bezpieczników.
  • Dobór Mocy (OZC): Wyliczenie zapotrzebowania na ciepło i dobranie odpowiedniej jednostki (np. Vaillant 8 kW).
  • Prezentacja Oferty: Omówienie z klientem oferty, prezentacja ukrytych kosztów (np. przewierty rdzeniowe, zawory antyzamrożeniowe) - uświadamianie przewagi naszej firmy.
  • Podpisanie Umowy: Akceptacja warunków, zgód RODO, zebranie pełnomocnictw do programu dotacyjnego.
  • Zaliczka / Zadatek (30-40%): Wystawienie faktury zaliczkowej. Warunek konieczny do rozpoczęcia zamówień w hurtowni.
3
Logistyka i Dostawa Urządzeń
⏳ Dzień 7-14 (Zależnie od magazynu)
  • Zamówienie towaru: Rezerwacja pompy ciepła, zbiorników oraz armatury u dystrybutora/producenta (np. Vaillant).
  • Kompletacja "drobnicy": Zebranie rur miedzianych, kształtek, izolacji, pomp obiegowych, chemii instalacyjnej.
  • Planowanie Brygady: Wyznaczenie zespołu montażowego i ustalenie sztywnego harmonogramu 2-3 dniowego z inwestorem.
  • Dostawa Ciężka i Faktura: Transport agregatu i zbiorników (HDS / winda) na plac budowy. Wystawienie Drugiej Faktury (Płatność po dostawie ok. 40-50%).
💡 Wskazówka Operacyjna Pobranie płatności w dniu dowiezienia ciężkiego sprzętu na posesję klienta zdejmuje z firmy ryzyko "zamrożenia kapitału" i zabezpiecza przed ewentualną niewypłacalnością klienta po montażu.
4
Montaż (Instalacja Systemu)
⏳ 2-3 Dni Robocze
  • Dzień 1 - Demontaż i Fundamenty: Usunięcie starego pieca/bojlera (jeśli modernizacja). Wykonanie wylewki/drenażu pod agregat zewnętrzny. Wniesienie buforów i zasobników do kotłowni. Wykonanie przewiertów rdzeniowych przez ściany.
  • Dzień 2 - Hydraulika: Posadowienie jednostki zewnętrznej na wibroizolatorach. Lutowanie/zaciskanie rur (miedź, stal). Montaż grup bezpieczeństwa, naczyń przeponowych, filtrów magnetycznych, separatorów powietrza i zaworów antyzamrożeniowych.
  • Dzień 3 - Płukanie i Elektryka: Płukanie chemiczne starej instalacji C.O. Przebudowa rozdzielni elektrycznej (bezpieczniki Typ C, różnicówka). Okablowanie czujników i zasilania agregatu.
  • Zalewanie i Próba Ciśnieniowa: Napełnienie układu wodą zdemineralizowaną z inhibitorem korozji. Odpowietrzenie systemu. Kontrola szczelności pod ciśnieniem.
5
Pierwsze Uruchomienie (PPU) i Szkolenie
⏳ Dzień Po Montażu
  • Procedura Uruchomienia (PPU): Wezwanie Autoryzowanego Serwisu (VSS) lub wykonanie uruchomienia przez uprawnionego instalatora firmy. Konfiguracja krzywych grzewczych, przepływów, ustawienie automatyki pogodowej.
  • Szkolenie Inwestora: Praktyczne wytłumaczenie klientowi obsługi sterownika pokojowego oraz sparowanie modułu internetowego z aplikacją na jego smartfonie. Omówienie błędów i "czego nie dotykać".
  • Protokół Odbioru: Obustronne podpisanie Protokołu Zdawczo-Odbiorczego potwierdzającego poprawność działania systemu (niezbędne do karty gwarancyjnej).
  • Rozliczenie Końcowe: Wystawienie trzeciej, ostatniej faktury na pozostałą kwotę (10-20%).
6
Opieka Posprzedażowa i Serwis
⏳ Lata Kolejne
  • Złożenie wniosków o Dotacje: Przekazanie zgromadzonej dokumentacji (protokoły, faktury, karty produktu, certyfikaty) do Działu Obsługi Dotacji celem zwrotu środków z WFOŚiGW dla klienta.
  • Monitoring Zdalny: Podpięcie klienta do firmowego systemu monitoringu (jeśli system np. SensoNET to obsługuje), aby widzieć ew. awarie zanim zadzwoni klient.
  • Przeglądy Roczne: Wpisanie klienta do bazy CRM. Za 11 miesięcy nasz konsultant automatycznie zadzwoni do klienta, by umówić płatny, coroczny Przegląd Gwarancyjny (Czyszczenie filtrów magnetycznych, sprawdzanie stężeń, testy). Pasywny zysk firmy.
💡 Wskazówka Biznesowa Dobrze obsłużony klient, dla którego załatwisz dotację "pod klucz", poleci Cię swojemu sąsiadowi. Pamiętaj, aby przy protokole odbioru poprosić o pozytywną opinię w wizytówce Google Maps!
+48 786 486 741
Napisz na WhatsApp
biuro@edeninstalacje.pl
KALKULATORY
Kalkulator Oszczędności
Wyceń dla Nowego Domu
Wyceń Modernizację